详细介绍Lotus Notes简要表及使用方法

  Lotus Notes简要表

 

　　简要表表单对于收集特定用户或特定数据库的值很有用。这些 值存储在“简要表”文档中。将这些文档分离为简要表文档的是这些文档的显示方式和返回的域值。 对于数据库的每个用户，每个表单只能有一个简要表文档；或者说如果表单对所有的用户可用，那么一个数据库只能有一个简要表文档。

 

　　简要表 文档允许快速提取数据，因为当存储简要表的数据库打开时它们已经进入缓存。简要表文档除了一定程度上不可见（不在视图中显示也不包括在数据库的文档计数 中）外，它和其它数据库文档一样。用户通过设计出的操作按钮或代理创建简要表文档，操作按钮和代理可以用 LotusScript 或公式语言进行设计。

 

　 　数据库可以有匹配您指定密钥的单个或多个简要表文档，例如：为数据库的每个用户创建一个简要表文档的 @username 密钥，或是为一周中每一天指定一个不同简要表文档的密钥。使用单一简要表文档还是使用多个简要表文档取决于设计需要。使用单一简要表文档来包含数据库中所 有文档都需要的设置（例如：环境变量）。对需要进一步定制的设置（例如：用户惯用选项）使用多个简要表文档。如果要创建一个对所有用户可用的简要表文档， 那么在数据库的存取控制列表 (ACL) 中至少要有“作者”存取级别。

 

　　可以使用任意表单来创建简要表文档。创建表单后，可以使用公式 中的 @CommandEditProfile，或使用 LotusScript 程序中的 UIWorkspace.EditProfile 或 NotesDatabase GetProfileDocument 为应用程序创建按钮、操作或代理来创建或提取简要表。在每种情况下，Notes 查找使用指定的表单名称创建的简要表文档；如果不存在，则创建一个简要表文档。

 

　　创建简要表表单

 

　　1. 创建一个表单，该表单中的域将保存要存储在简要表文档中的值。

 

　　2. 选择“设计”“表单属性”，取消选择“包含在菜单中”。

 

　　3. 保存表单。

 

　　4. 不要将表单包含在任何视图中。

 

　　5. 创建按钮、操作或代理来创建或存取简要表文档。这些按钮、操作或代理是使用 LotusScript NotesDatabase GetProfileDocument 成员函数、UIWorkspace.EditProfile 或者公式语言 @Command EditProfile 设计的。

 

　　可以使用 @Command([EditProfile]) 或 @SetProfileField 来创建或编辑简要表文档。可以使用 @GetProfileField 从现有简要表文档中提取域值。

 

　　使用 SetProfileField 和 GetProfileField 命令设置和提取简要表文档的域值。如果不存在简要表文档，SetProfileField 命令也可以创建简要表文档。

 

　　不能使用 @command 或 @function 删除简要表文档。如果必须删除，请使用 LotusScript。

 

　 　如果您更喜欢 Script 而不是公式，请使用 LotusScript 例程创建和编辑简要表文档。NotesUIWorkspace 类的 EditProfile 成员函数与在公式中使用 @Command([EditProfile]) 命令产生的效果相同。

 

　　要用 Script 来设置和提取简要表文档的域值，请使用 GetProfileDocument 成员函数取得文档的句柄。随后就可以从文档中提取值或设置新值，如同在其它文档中一样。

 

　　使用 NotesDocument 类的 IsProfile 属性来判定一个 NotesDocument 对象是否是简要表文档。使用 NameOfProfile 属性提取简要表文档的名称。

 

　　EditProfile

 

　　样例

 

　　在“编辑”模式下打开新的或现有的简要表文档。

 

　　语法

 

　　@Command( [EditProfile] ； formname； username )

 

　　参数

 

　　formname

 

　　文本。简要表的基础表单。必须存在于数据库中。

 

　　username

 

　　文本。可选。与简要表相关的用户名。

 

　　用法

 

　　可以快速访问简要表文档，使用它们保存不希望出现在用户文档中的信息，并且在数据库中通过 Script 共享信息。

 

　　每人在每个数据库仅仅有给定的表单的一个简要表能够存在。如果没有给出用户名称创建一个简要表，Notes 假定它是数据库中该表单仅有的一个简要表。创建应用于整个数据库的简要表至少要有“作者”存取级别。

 

　　使用 EditProfile 保存的文档是隐藏的。

 

　　样例： EditProfile

 

　　1. 这个公式打开了讨论数据库中的 Mary Tsen 的 Interest Profile。

 

　　@Command([EditProfile]；”Interest Profile”；”Mary Tsen/Worksavers/US”)

 

　　2. 这个公式为当前用户创建一个 “Calendar Profile” 文档或打开该用户现有的 “Calendar Profile”。

 

　　@Command([EditProfile]；”CalendarProfile”；@UserName)

 

　　3. 这个公式为当前数据库创建新的 Archive Profile 文档或在“编辑”模式下打开该用户现有的 Archive Profile。

 

　　@Command([EditProfile]；”Archive Profile”)

 

　　4. 在 Domino 目录中使用此公式将打开 ServerSetup Profile 文档。

 

　　@Command([EditProfile]；”Profile”)

 

　　@GetProfileField

 

　　从简要表文档中提取域，并高速缓存这个域的值，以备会话的其它部分使用。

 

　　语法

 

　　@GetProfileField(profilename ； fieldname [ ； username] )

 

　　参数

 

　　profilename

 

　　文本。简要表文档的名称，该文档中包含有所要访问的域。

 

　　fieldname

 

　　文本。所要访问的域的名称。

 

　　username

 

　　文本。与此简要表文档相关联的用户名。

 

　　返回值

 

　　fieldvalue

 

　　域值。

 

　　样例：@GetProfileField

 

　　1. 以下样例取得“Interest Profile”文档中的“Profile Categories”域的内容。

 

　　@GetProfileField(“Interest Profile”； “Profile Categories”)

 

　　2. 以下样例为当前用户取得“Interest Profile”中的“Profile Categories”域的内容。

 

　　@GetProfileField(“Interest Profile”； “Profile Categories”； @UserName)

 

　　@SetProfileField

 

　　在简要表文件中设置域值。

 

　　语法

 

　　@SetProfileField(profilename ； fieldname ； value [ ； username] )

 

　　参数

 

　　profilename

 

　　文本。要存取的域所在的简要表文档名称。

 

　　fieldname

 

　　文本。要存取的域的名称。

 

　　value

 

　　文本。要设置的域值。

 

　　username

 

　　文本。与简要表文档有关的用户名。

 

　　返回值

 

　　value

 

　　所设置的域值。

 

　　样例：@SetProfileField

 

　　1. 以下的样例将 Profile Categories 域的内容设置为当前的平台信息，这个域包含在 Interest Profile 文档中。

 

　　@SetProfileField(“Interest Profile”； “Profile Categories”， @Platform)

 

　　2. 以下的样例为当前用户将 Profile Categories 域的内容设置为当前的平台信息，这个域包含在 Interest Profile 文档中。

 

　　@SetProfileField(“Interest Profile”； “Profile Categories”， @Platform， @UserName)